Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu pogody (wizyjnego i dźwiękowego) w lokalizacjach: Lublin oraz Jakubowice Konińskie-Kolonia

1.  Administrator danych osobowych: Adrian Tarnowski (Studio Filmowe Jednym Krokiem), e-mail: studio.jednymkrokiem@gmail.com

2. Cele przetwarzania danych: Monitoring wizyjny i dźwiękowy jest stosowany wyłącznie w celu obserwacji, rejestracji i dokumentacji zjawisk atmosferycznych oraz warunków pogodowych w następujący sposób:
 a) Monitoring wizyjny: Obserwacja i rejestracja zjawisk atmosferycznych oraz warunków pogodowych (np. opadów, zachmurzenia, burz, zmian oświetlenia) poprzez rejestrację obrazu nieba oraz częściowo krajobrazu ziemskiego. Rejestrowane mogą być również zdarzenia o charakterze katastrof naturalnych lub innych zdarzeń wywołanych ekstremalnymi warunkami pogodowymi w celach dokumentacyjnych i potencjalnie dowodowych. Monitoring wizualny nie jest co do zasady ukierunkowany na rejestrację osób oraz prywatnych posesji/mieszkań, jednak może to nastąpić wyjątkowo w ramach szerokiego kadru obserwacji nieba i krajobrazu.
b) Monitoring dźwiękowy: W celu dokumentacji dźwiękowej zjawisk atmosferycznych, takich jak np. odgłosy burzy (grzmoty). Monitoring dźwięku nie jest ukierunkowany na rejestrację rozmów. 

3. Zakres monitoringu: System monitoringu obejmuje kamery zlokalizowane:
 a) Na zewnątrz mieszkania w bloku przy ul. Paderewskiego 14 w Lublinie (trzy kamery).
b) Na terenie działki w kompleksie "Ogród Zielony Stok" w Jakubowicach Konińskich-Kolonii (dwie kamery).
Wszystkie kamery są skierowane głównie na niebo i rejestrują jego obraz oraz dźwięk w celu uchwycenia zjawisk atmosferycznych (np. obraz chmur, opadów, wyładowań; dźwięk grzmotów). Zapisują także niewielkie fragmenty otaczającego krajobrazu, które stanowią jedynie tło dla obserwacji zjawisk atmosferycznych i nie są celem samym w sobie. Mikrofony nie są celowo skierowane na obszary przebywania osób, a ze względu na ich umiejscowienie i ukierunkowanie, prawdopodobieństwo zarejestrowania wyraźnych rozmów jest bardzo niskie; jednak nie można całkowicie wykluczyć przypadkowego zarejestrowania mało wyraźnych fragmentów rozmów lub innych dźwięków pochodzących z otoczenia jako tła dla rejestrowanych zjawisk pogodowych. Nagrania (wizualne i dźwiękowe) mogą również posłużyć, w razie potrzeby, jako materiał dowodowy w przypadku katastrof naturalnych lub innych zdarzeń wywołanych ekstremalnymi warunkami pogodowymi.

4. Podstawa prawna przetwarzania: Przetwarzanie danych osobowych (w tym potencjalnie wizerunku w tle lub dźwięku) odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora(-ów) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na:

5. Przechowywanie danych: Zarejestrowane nagrania (wizualne i dźwiękowe) będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od daty nagrania, po czym zostaną automatycznie nadpisane. Wybrane materiały wideo i/lub audio, dokumentujące szczególnie istotne, unikalne lub rzadkie zjawiska pogodowe o potencjalnej wartości naukowej, historycznej lub edukacyjnej, mogą być archiwizowane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów, potencjalnie długoterminowo, tak długo, jak zachowują swoją wartość dokumentacyjną lub badawczą, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa danych i poszanowaniem prywatności. Okres przechowywania nagrań (zarówno standardowych, jak i archiwalnych) zostanie również przedłużony, jeśli stanowią one lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa (np. w związku z koniecznością udokumentowania zdarzenia pogodowego jako dowodu). 

6. Udostępnianie danych: Dostęp do zarejestrowanych danych mogą mieć wyłącznie upoważnione osoby przez administratora. Dane mogą być udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane w postaci zarejestrowanych zjawisk atmosferycznych, w tym towarzyszących im dźwięków, mogą być udostępniane placówkom badawczym oraz podmiotom edukacyjnym po ich uprzedniej anonimizacji w zakresie wizerunków osób, fragmentów ewentualnych rozmów i innych danych osobowych, uniemożliwiającej identyfikację konkretnych osób fizycznych. W przypadku publikacji materiałów pogodowych w internecie, zostaną one zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, o ile takie będą widoczne, a ewentualne zarejestrowane przypadkowo fragmenty rozmów zostaną usunięte lub zagłuszone. W ramach prowadzonej transmisji obrazu na żywo (bez dźwięku) za pośrednictwem platform internetowych (np. YouTube), realizowanej w trybie ciągłym (24/7), stosowane są środki techniczne i organizacyjne mające na celu minimalizację ryzyka identyfikacji osób mogących znaleźć się w zasięgu kamery.

7. Prawa osób, których dane dotyczą: W sytuacji przypadkowego zarejestrowania wizerunku lub innych danych osobowych, osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

W celu realizacji powyższych praw (z wyjątkiem prawa do wniesienia skargi) należy skontaktować się z administratorem.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich: Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.   

9. Profilowanie: Zarejestrowane dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.